Custodia, organización y preservación de series documentales orgánicas, fondos institucionales y archivos personales del Gran Caldas. Fondos en soporte físico original y microfilm de seguridad (Nivel N3):
Series documentales, fondos personales e institucionales custodiados en soporte físico y reprográfico en el Laboratorio:
Archivo personal y consular del diplomático y cafetero alemán Walter Estruth. Documentación sobre la misión de los Cuerpos de Paz y el desarrollo rural del Eje Cafetero.
Colección de tesis, monografías de investigación y fuentes documentales primarias reunidas por el programa de Maestría en Historia de la UTP sobre poblamiento regional.
Acervo bibliográfico, mecanuscritos, apuntes historiográficos y correspondencia del pionero de la investigación histórica y archivística de Pereira.
Archivo institucional con actas, registros médicos de prevención oncológica y memorias del voluntariado cívico risaraldense durante más de cuatro décadas.
20 rollos de microfilm de 16mm con documentación oficial de la Sección República del Archivo General de la Nación (AGN). Consulta especializada en lector óptico.
Por estrictas razones de preservación química y física del soporte película, los rollos de microfilm se conservan en un depósito de almacenamiento separado, equipado con deshumidificador, aire acondicionado y mobiliario especializado, bajo custodia directa de la oficina de Gestión Documental de la Universidad Tecnológica de Pereira.
La consulta de microfilmes en los dos lectores ópticos del Laboratorio requiere concertación previa de cita con al menos 48 horas de anticipación, a fin de coordinar el traslado seguro del material desde el depósito climatizado hasta la Sala de Investigadores 7B-105.