Protocolo Archivístico
y Guía del Investigador
El Laboratorio de Fuentes Históricas de la Universidad Tecnológica de Pereira implementa normas técnicas de descripción archivística y catalogación hemerográfica para garantizar el control físico, la preservación a largo plazo y la recuperación precisa de la información para la investigación científica e histórica.
Formato Único de Inventario Documental (FUID)
Adoptado conforme al Código institucional 1122-F07 de la Universidad Tecnológica de Pereira y articulado con las directrices del Archivo General de la Nación (AGN) y las normas internacionales ISAD(G).
Estructura Normativa de los Ocho Campos de Inventario
Cada unidad hemerográfica y documental procesada en el LFH es descrita obligatoriamente mediante ocho variables técnicas que aseguran la trazabilidad desde su depósito físico hasta su consulta digital:
| N° | Campo Archivístico | Definición y Alcance Técnico |
|---|---|---|
| 01 | Código Archivístico | Identificador alfanumérico unívoco y jerárquico que indica procedencia geográfica, serie y número consecutivo (ej. PEI-ANT-001). |
| 02 | Serie / Asunto | Título normalizado de la publicación o expediente temático bajo custodia. |
| 03 | Fechas Extremas | Rango cronológico documentado en formato exacto (AAAA-MM-DD), registrando fecha inicial y final del tomo o expediente. |
| 04 | Unidad de Conservación | Tipo de contenedor físico: tomo empastado, caja desacidificada, carpeta de archivo o rollo de microfilm de 16 mm. |
| 05 | Número de Folios / Páginas | Cómputo cuantitativo de folios útiles, ejemplares encuadernados o fotogramas microfilmados. |
| 06 | Soporte Material | Tipología del soporte: papel prensa de pulpa mecánica, papel trapo, microfilm en película de plata de 16 mm o archivo digital TIFF/PDF. |
| 07 | Notas y Descriptores | Resumen analítico del contenido temático, colaboradores destacados, directores, suplementos especiales o eventos históricos clave. |
| 08 | Estado de Conservación | Diagnóstico del soporte físico: Bueno, Regular o Malo (acidez, fragilidad, galerías de insectos, manchas de humedad) con protocolo de restricción si aplica. |
Aplicación del FUID en la Unidad PEI-ANT-001
Identificador: PEI-ANT-001 | Título: El Diario (Pereira) | Fechas extremas: 1929-02-01 a 1987-12-30 | Unidad de conservación: Tomo 01 encuadernado | Soporte: Papel prensa periódico original | Notas: Fundado por Emilio Correa Uribe; registro exhaustivo de la vida cívica y económica de Pereira durante el siglo XX | Conservación: Regular por acidez del papel; se recomienda consulta prioritaria en soporte digital.
El Registro Maestro del Semillero CRHiP
La catalogación e indexación hemerográfica del Laboratorio es desarrollada de manera sistemática por el Semillero de Investigación en Conflictos, Región y Fuentes Históricas (CRHiP).
Inventarios individualizados que abarcan desde periódicos fundacionales de finales del siglo XIX hasta la prensa comercial contemporánea de la región.
Fichas técnicas estandarizadas con control de fechas extremas, número de páginas, notas analíticas de contenido y diagnóstico del estado de conservación.
Estructura multinivel que garantiza la interoperabilidad de metadatos con el Archivo General de la Nación y repositorios patrimoniales globales.
Ruta de Búsqueda y Citación en 6 Pasos
Protocolo paso a paso diseñado para estudiantes, tesistas e investigadores que acuden a las fuentes hemerográficas y documentales del LFH.
Delimitación Temática y Temporal
Definir con precisión el problema de investigación histórica, delimitando los marcos geográficos (ej. Pereira, Manizales, Caldas) y las fechas extremas de ocurrencia del fenómeno de estudio.
Selección de Descriptores y Palabras Clave
Construir un árbol terminológico considerando el vocabulario de la época analizada (e.g. cambios de denominación institucional, toponimia histórica, líderes cívicos o partidos políticos).
Identificación del Fondo y Serie Documental
Verificar en el directorio hemerográfico o en el portal de fondos qué colecciones contienen las fuentes pertinentes (prensa física, rollos de microfilm o archivo institucional).
Revisión Sistemática y Registro en Sala o Plataforma
Proceder a la lectura en los visores digitales de Omeka o mediante agendamiento en sala física (utilizando guantes de látex y tapabocas para fuentes físicas originales). Diligenciar la ficha de vaciado con fecha exacta, edición y página.
Crítica Externa e Interna de Fuentes
Evaluar la autenticidad, intencionalidad editorial, filiación ideológica del periódico o autor, y contrastar la información con otros títulos de la misma fecha conservados en el laboratorio.
Pautas Oficiales de Citación Académica
Para garantizar la reproducibilidad y el reconocimiento del repositorio patrimonial, las referencias en tesis, monografías y artículos científicos deben seguir la siguiente estructura normalizada:
El Diario, Pereira, 1935-04-12, Año VII, Núm. 1.842, p. 3. Laboratorio de Fuentes Históricas, Universidad Tecnológica de Pereira.
¿Requieres orientación para estructurar tu investigación?
El equipo docente y los auxiliares del Semillero CRHiP brindan asesoría personalizada en el uso de los inventarios FUID y localización de fuentes primarias en el Edificio 7B, Aula 105.